 |
Bahagian / unit | : | Unit Dewan dan MMKN |
| Alamat | : | Aras 2, Blok Laksamana, Seri Negeri, Hang Tuah Jaya, 75450 Ayer Keroh, Melaka |
|
| Nama | : | Datuk Haelmy bin Mohd Hanifah | |
| Jawatan | : | Ketua Penolong Setiausaha Kanan Kerajaan | |
| Tel | : | +606-333 3333 samb. 7452 | |
| Faks | : | +606-231 1304 | |
| E-mel | : | haelmy[at]melaka[dot]gov[dot]my |
- Memberi Perkhidmatan Urusetia MMKN Dan Persidangan Dewan Undangan Negeri Yang Cekap, Jitu Dan Berkesan Ke Arah Menjadikan Jabatan Ketua Menteri Sebagai Organisasi Contoh
- Memastikan Kerahsiaan Maklumat Sentiasa Dipelihara Dan Segala Perkhidmatan Urusetia Disempurnakan Sebaik Mungkin Mengikut Sasaran Masa Yang Telah Ditetapkan
- Memastikan perjalanan Persidangan Dewan Undangan Negeri dan Mesyuarat Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri (MMKN) berjalan dengan lancar dan sempurna.
- Menjadi Urus setia kepada Mesyuarat Jawatankuasa-Jawatankuasa yang ditubuhkan oleh Dewan Undangan Negeri dengan cekap dan berkesan.
- Memastikan hal-hal berkaitan Hak-hak Keistimewaan Ahli-ahli Pentadbiran/ Ahli Dewan Undangan Negeri/ Pesara-pesara ahli Dewan Undangan Negeri diuruskan dengan cekap dan berkesan.
- Urusetia Persidangan Dewan Undangan Negeri Melaka.
- Urusetia Mesyuarat Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri Melaka.
- Urusetia kepada Jawatankuasa yang ditubuhkan di bawah Dewan Undangan Negeri Melaka.
- Urusetia Jemaah Pengampunan Negeri Melaka.
- Urusan Hak-hak keistimewaan ahli Pentadbiran Kerajaan / Ahli Dewan Undangan Negeri Melaka dan Pesara-pesara Ahli Dewan Undangan Negeri Melaka.
- Urusan Pentadbiran dan Kewangan T02/ B02 / T04 - Dewan Undangan Negeri Melaka.
|
(i) |
Memastikan kertas risalat Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri Melaka (MMKN) yang telah lengkap dan teratur diangkat ke MMKN selewat-lewatnya lima (5) hari bekerja selepas perakuan YAB Ketua Menteri Melaka/ YB Setiausaha Kerajaan Negeri Melaka. |
|
(ii) |
Memastikan keputusan MMKN dihantar ke Jabatan/ Agensi selewat-lewatnya tujuh (7) hari bekerja selepas keputusan disahkan. |
|
(iii) |
Menguruskan Persidangan Dewan Undangan Negeri (DUN) sekurang-kurangnya enam (6) bulan sekali seperti yang telah ditetapkan dalam Buku Peraturan-Peraturan Mesyuarat Dewan Undangan Negeri Melaka Perkara 4 (2). |
|
(iv) |
Menguruskan pembayaran pencen bagi pesara-pesara DUN dan penerima pencen terbitan iaitu pada atau sebelum 25 hari bulan setiap bulan selaras dengan Enakmen Ahli Pentadbiran Dan Dewan Negeri 1980. (Tertakluk kepada perubahan penerimaan pencen semasa). |
